L’Entente sur la cote différée est un processus par lequel les étudiants qui ne sont pas capables d’écrire leur dernier examen à la date fixée ou de soumettre le travail du trimestre avant la date limite fixée par la faculté pour donner les dernières notes parviennent à un accord avec le chargé de cours pour obtenir la cote différée dans le cours et fixer une date pour l’examen ou la soumission du travail en suspens. C’est la responsabilité de l’étudiant, utilisant le formulaire prévu à cet effet, de faire le nécessaire auprès du chargé de cours pour terminer le cours et faire parvenir le formulaire au bureau de l’unité ou du département approprié à la date limite mentionnée sur le formulaire. Les chargés de cours peuvent refuser d’examiner les demandes de cote différée; dans ce cas, les étudiants doivent soumettre, dans la date limite établie, une pétition auprès du comité de la faculté approprié pour examen.

La politique du Sénat sur la date limite pour les demandes de cote différée est que « Normalement, les demandes de cote différée doivent être communiquées dans la semaine qui suit un examen manqué ou le dernier jour pour soumettre le travail du cours. »

The Deferred Standing Agreement (DSA) is a process by which students who are either unable to write their final examination at the scheduled time or submit term work before the Faculty deadline to submit final grades reach an agreement with the course director about granting deferred standing in the course and setting a date for writing the exam or submitting the outstanding work. Using the standard DSA form, it is the responsibility of students to make arrangements with the course director to complete the course and file the DSA form with the appropriate departmental/unit office by the deadline specified on the form. Course directors have the option not to consider requests for deferred standing; in such cases students must file an academic petition with the relevant Faculty-level committee for consideration within the established deadline.

The Senate policy on the deadline for deferred standing requests is “Normally requests for deferred standing must be communicated within one week following a missed examination or the last day to submit course work.”