Eligibility for Transfer Credit

General Eligibility for Transfer Credit

Applicants admitted to York University who present accredited previous postsecondary studies may be eligible for transfer credit. The determination of transfer credit eligibility will take into consideration the applicant's complete record of accredited postsecondary study. The amount of transfer credit granted depends on the type of institution attended, academic nature of the program completed, the number of courses completed, the grades received and the program to which the student has applied at York. Applicants admitted to York who were not in good standing at all previous postsecondary institutions may be eligible for transfer credit consideration and will be assessed on an individual basis.

To be eligible to graduate with a York University degree, all students must meet the minimum residency and degree requirements of their program.

York University will try to accommodate all applications prior to the start of an academic term. Once admitted, postsecondary transfer students are strongly encouraged to provide all relevant documents (transcripts, outlines, etc.) well before the start of an academic term to ensure sufficient time for review and evaluation of their previous academic credentials. Late document submission may result in assessments not being completed by the start of the academic term.

All transfer credit related documentation must be submitted within one academic term from the date of admission to the University (Fall term and fall/winter session admission: completed by the end of the fall/winter session; winter term admission: completed by the end of the summer session; summer session admission: completed by the end of the fall term). Studies not declared on the application for admission to York University are not eligible for transfer credit consideration.

Should a transfer student, having left York to pursue study at another postsecondary institution, decide to return to York, a new application to York may be required and all previous and new transfer credit will be reassessed. Visit registrar.yorku.ca/enrol/reactivate to determine if a new application for admission is required, or if the record can be reactivated

Undergraduate University Transfers

Applicants admitted to York who have completed degree courses at an accredited postsecondary institution within Canada or outside of Canada may be considered for transfer credit. Transfer credit consideration is given to course work in which the grade achieved is that normally required of a continuing York student. Individual courses must contain a minimum credit value equivalent to a 3-credit course at York University (usually at least 36 contact hours).  Students are granted the maximum possible transfer credit; however, not all credits may contribute toward satisfying the degree requirements of their program. To be eligible to graduate, all students must meet the minimum residency and degree requirements of their program.

Students who have previously completed any accredited postsecondary courses may be required to provide institutionally prepared course outlines/syllabi to allow faculty subject experts to review for possible degree course exclusions. The outlines should include an overall course description, detailed list of topics covered, a list of all required textbooks, grading practices, number of weeks in attendance (excluding examination period), and number of lecture, tutorial and laboratory hours. For details, visit: futurestudents.yorku.ca/transfer/documents/course-outline-example. Course outlines not in English or French must be translated into English or French and submitted with the institutionally prepared copy. Course syllabi/course outlines must represent the timeframe within which the student took the course and be prepared by the former institution or be available on the institution's website.

Note: If a student is granted a course exclusion and chooses to repeat the exclusion while at York, transfer credit granted will be forfeited.

Ontario College Programs or Equivalent

Applicants admitted to York University who have completed at least one semester of full-time study in an academic program at one of the 24 accredited Ontario college’s, an accredited Indigenous Institute in Ontario, a provincially accredited college outside of Ontario, or a program equivalent to an Ontario college program but at an institute outside of Canada, may be considered for transfer credit. Block credit will be awarded for completed program semesters. Credit is not granted for individual college courses. The nature of the previous program and academic content will be taken into consideration when determining amount of block credit granted. The minimum requirement for transfer credit consideration is a minimum overall average of 3.00 on a 4-point scale (B/70 per cent) on all courses taken, including failed courses. Professional development courses, continuing education courses, and studies completed at private career colleges are not eligible for transfer credit consideration.

Pathway agreements with a College of Applied Arts and Technology (CAAT) or Institute of Technology and Advanced Learning (ITAL) or equivalent may result in enhanced transfer credit. For more details, visit futurestudents.yorku.ca/transfer/college-transfers.

Depending on the specific program completed, block transfer credit will be granted and may result in the satisfaction of specified degree requirements and specific course waivers may be granted.

Students who have previously completed any accredited postsecondary courses may be required to provide institutionally prepared course outlines/syllabi to allow faculty subject experts to review for possible degree course exclusions. The outlines should include an overall course description, detailed list of topics covered, a list of all required textbooks, grading practices, number of weeks in attendance (excluding examination period), and number of lecture, tutorial and laboratory hours. For details, visit: futurestudents.yorku.ca/transfer/documents/course-outline-example. Course outlines not in English or French must be translated into English or French and submitted with the institutionally prepared copy. Course syllabi/course outlines must represent the timeframe within which the student took the course and be prepared by the former institution or be available on the institution's website.

Students are granted the maximum possible transfer credit; however, some transfer credit may not contribute to satisfying degree requirements.

Advanced Secondary Studies

At York, "advanced secondary studies" refer to standardized qualifications or studies that offer students an opportunity to study in an academically challenging program or courses to prepare them for postsecondary studies. Programs or courses completed with specific grades or averages are eligible for transfer credit. Eligible programs or courses include: Advanced Placement (AP); the Caribbean Advanced Proficiency Examinations (CAPE) Diploma; the General Certificate of Education (GCE) A levels; the International Baccalaureate (IB) Diploma; the French Baccalaureate; CEGEP. To see the maximum amount of transfer credit awarded to each program/course, please visit: futurestudents.yorku.ca/transfer/advanced-secondary-cegep.

Obtention d'équivalences universitaires (crédits d'équivalence)

Admissibilité générale à des crédits de transfert

Les candidates et candidats admis à l’Université York qui peuvent justifier d’études postsecondaires accréditées sont potentiellement admissibles à des crédits de transfert. Pour déterminer l’admissibilité à des crédits, le dossier complet d’études postsecondaires accréditées du candidat ou de la candidate sera pris en compte. Le nombre de crédits de transfert accordés dépend du type d’établissement fréquenté, des caractéristiques pédagogiques du programme achevé, du nombre de cours réussis, des notes obtenues et du programme auquel la personne désire s’inscrire à York. Les candidates et candidats admis à York qui n’étaient pas en règle dans tous leurs établissements postsecondaires précédents peuvent être admissibles à un transfert de crédits; leur demande sera évaluée au cas par cas.

Pour être admissibles à l’obtention d’un diplôme de l’Université York, toutes les étudiantes et tous les étudiants doivent répondre aux exigences en matière de résidence et de diplomation de leur programme.

L’Université York s’efforcera de répondre à toutes les demandes avant le début d’un trimestre universitaire. Nous incitons vivement les étudiantes et étudiants en transfert admis·es à fournir tous les documents pertinents (relevés de notes, descriptions de cours, etc.) bien avant le début d’un trimestre universitaire afin de laisser assez de temps pour l’examen et l’évaluation de leurs diplômes et attestations. En cas de soumission tardive des documents, les évaluations risquent de ne pas être terminées au début du trimestre universitaire.

Tous les documents relatifs aux crédits de transfert doivent être soumis dans un délai d’un trimestre universitaire à compter de la date d’admission à l’Université (admission au trimestre d’automne et à la session d’automne-hiver : soumission avant la fin de la session d’automne-hiver; admission au trimestre d’hiver : fin de la session d’été; admission à la session d’été : fin du trimestre d’automne). Les études qui ne sont pas déclarées dans la demande d’admission à l’Université York ne seront pas prises en compte pour des crédits de transfert.

Si un·e étudiant·e qui avait quitté York pour poursuivre ses études dans un autre établissement postsecondaire décide de revenir à York, une nouvelle demande d’inscription peut être nécessaire et les crédits de transfert nouveaux et précédents seront réévalués. Veuillez visiter registrar.yorku.ca/enrol/reactivate pour déterminer si une nouvelle demande d’admission est nécessaire ou si le dossier peut être réactivé.

Transferts universitaires de premier cycle

Les candidates et candidats admis à York qui ont achevé des cours donnant droit à des crédits dans un établissement postsecondaire agréé au Canada ou à l’extérieur du Canada peuvent être pris en considération pour des crédits de transfert. L’étude de leur dossier tiendra compte des cours pour lesquels les notes obtenues sont celles normalement exigées d’un·e étudiant·e poursuivant ses études sans interruption. Les cours individuels doivent contenir une valeur en crédits minimale équivalant à un cours de 3 crédits à l’Université York (généralement au moins 36 heures d’enseignement). Un maximum de crédits sera accordé aux étudiantes et étudiants, mais il se peut que certains crédits accordés ne répondent pas aux exigences de leur programme d’études. Pour être admissibles à l’obtention d’un diplôme, toutes les étudiantes et tous les étudiants doivent remplir les conditions minimales de résidence et les exigences de leur programme d’études.

Les étudiants et étudiantes qui ont achevé des cours postsecondaires accrédités peuvent être tenus de fournir les descriptions/plans de cours officiels préparés par l’établissement pour permettre aux experts facultaires d’examiner les exclusions de cours éventuelles. Cela doit inclure : la description générale du cours; une liste détaillée des matières couvertes; une liste de tous les manuels requis; les méthodes de notation; le nombre de semaines de fréquentation (en excluant la période d’examen); et le nombre d’heures de classe, de tutorat et de laboratoire. Pour plus de détails, veuillez visiter le site : futurestudents.yorku.ca/transferts/documents/course-outline-example. Les descriptions de cours qui ne sont pas en anglais ou en français doivent être traduites dans ces langues et soumises avec les descriptions préparées par l’établissement. Les plans/descriptions de cours doivent indiquer la période pendant laquelle l’étudiant·e a suivi le cours et être préparés par l’établissement reconnu ou être disponibles sur son site Web.

Remarque : Si une étudiante ou un étudiant bénéficie d’une exclusion de cours et choisit de répéter l’exclusion pendant ses études à York, le crédit de transfert accordé sera perdu.

Programmes collégiaux ontariens ou équivalent

Les candidates et candidats admis à l’Université York qui ont terminé au moins un trimestre d’études à temps plein dans un programme de l’un des 24 collèges agréés de l’Ontario, un établissement autochtone agréé de l’Ontario, un collège agréé provincialement hors Ontario, ou un programme équivalent à un programme collégial de l’Ontario, mais dans un institut hors Canada, peuvent chercher à obtenir des crédits de transfert. Des blocs de crédits seront accordés pour les trimestres achevés du programme. Aucun crédit ne se sera accordé pour des cours individuels collégiaux. La nature du programme précédent et son contenu pédagogique seront pris en considération pour déterminer le nombre de blocs de crédits accordés. Le minimum requis pour un transfert de crédit est une moyenne générale de 3.00 (B/70 %) sur une échelle de 4, pour tous les cours suivis, y compris les cours échoués. Les cours de développement professionnel, les cours d’éducation permanente et les études dans des établissements d’enseignement professionnel privés ne peuvent pas être pris en compte pour des crédits de transfert.

Les ententes avec un collège d’arts appliqués et de technologie (CAAT) ou un institut de technologie et d’enseignement supérieur axé sur la formation polytechnique (ITAL) ou l’équivalent peuvent donner lieu à des crédits de transfert améliorés. Pour plus de détails, veuillez visiter futurestudents.yorku.ca/transfer/college-transfers.

En fonction du programme suivi, des blocs de crédits seront accordés et pourront permettre de satisfaire à certaines exigences du diplôme. Certaines dispenses de cours pourront aussi être accordées.

Les étudiants et étudiantes qui ont achevé des cours postsecondaires accrédités peuvent être tenus de fournir les descriptions/plans de cours officiels préparés par l’établissement pour permettre aux experts facultaires d’examiner les exclusions de cours éventuelles. Cela doit inclure : la description générale du cours; une liste détaillée des matières couvertes; une liste de tous les manuels requis; les méthodes de notation; le nombre de semaines de fréquentation (en excluant la période d’examen); et le nombre d’heures de classe, de tutorat et de laboratoire. Pour plus de détails, veuillez visiter le site : futurestudents.yorku.ca/transferts/documents/course-outline-example. Les descriptions de cours qui ne sont pas en anglais ou en français doivent être traduites dans ces langues et soumises avec les descriptions préparées par l’établissement. Les plans/descriptions de cours doivent indiquer la période pendant laquelle l’étudiant·e a suivi le cours et être préparés par l’établissement reconnu ou être disponibles sur son site Web.

Un maximum de crédits sera accordé aux étudiantes et étudiants, mais il se peut que certains crédits accordés ne répondent pas aux exigences d’un programme d’études.

Études secondaires avancées

À York, les « études secondaires avancées » se rapportent aux qualifications standardisées ou aux études qui donnent aux étudiantes et étudiants la chance d’étudier dans un programme ambitieux ou de suivre des cours pour se préparer à faire des études postsecondaires. Les programmes ou les cours achevés avec des notes ou des moyennes précises donnent droit à des crédits de transfert. Les programmes ou cours admissibles incluent : le placement avancé (AP); le diplôme Caribbean Advanced Proficiency Examinations (CAPE); le General Certificate of Education (GCE), A levels; le baccalauréat international (BI) et le baccalauréat français; les études dans un cégep. Pour vérifier le maximum de crédits pouvant être transférés pour chaque programme/cours, veuillez visiter : futurestudents.yorku.ca/transfer/advanced-secondary-cegep.