Withdrawal

Withdrawal from a Course

  1. Withdrawal without Academic Penalty

    Generally, up until the last date to drop a course without receiving a grade, students may remove themselves from courses they do not plan to complete using the University online enrolment system. Deadline dates associated with the term of the course may be found on the Important Dates page of the Office of the University Registrar.

  2. Withdrawn From Course Option (Late Drop Option)

    After the deadline to drop a course without academic penalty has passed a student may drop course(s) in which they are enrolled up until the final day of classes for that term. These drops are subject to the Senate Policy on Academic Forgiveness..

    In the period between the last day to drop a course without receiving a grade and the final day of classes in a term, undergraduate students are permitted to withdraw from a course with the condition that the course enrolment remains on a student's transcript, denoted by a "W" in the University's records and on the student's transcript as the grade decision. No credit value will be retained for the course and no value will be included in the calculation of a student's grade point average (GPA). No refund of tuition fees shall be provided for courses dropped though the late drop option. Courses with this decision recorded will not be considered an attempt in the context of the Senate Policy on Academic Forgiveness..

    The late drop option of the Withdrawn from Course (W) Option does not apply for the following:

    • Graduate programs
    • JD program
    • Practica / internships / co-op or other experiential learning placements
    • Exchange / Co-registration courses taken at another institution

    If a student uses the late drop option three times they will be contacted about setting up an advising appointment to discuss the issues leading to their growing use of the course withdrawal option.

    Students may not withdraw from any course(s) in which a charge of academic dishonesty is being considered against them or in which they have been found guilty of academic dishonesty. Students who are found innocent of a charge of academic dishonesty may continue in the course and may request that someone other than the instructor grade their work. Alternatively students who are found innocent of a charge of academic dishonesty may withdraw from the course(s) in question without academic penalty by informing the Faculty Dean's Office in writing.

  3. Petition for Withdrawal from a Course

    Beyond the above two dates, students may file a petition for late withdrawal from a course. Withdrawn from Course (W) may be granted by a committee in response to that petition. In such cases the course(s) in question remains on a student's transcript, denoted by a "W" on the student's transcript as the grade decision. As with courses dropped in this manner by the student, once a petition committee grants this decision, the course will not count towards credit values earned or the grade point average and, it shall not be considered an attempt in the context of the Senate Policy on Academic Forgiveness. Students may not petition for removal of a W on their transcript.

    Students who experience severe and prolonged hardship may petition their Faculty for the full removal of a course from their transcript. These hardships include critical illnesses or overwhelming life circumstances which prevented a student from continuing their participation in a course beyond the withdrawal deadline. Students must present clear documentation of these hardships.

Withdrawal from a Session

You are considered officially withdrawn from the academic term or session and from the University after you drop your last course via the registration and enrolment system. Your official student record at the University is then annotated to indicate that you have formally discontinued your studies in a given program and academic term or session.

Discontinuation of studies/non-attendance of courses does not constitute official withdrawal for purposes of regulations and fee adjustments.

Ignorance of the regulations or proof of other activity does not constitute grounds for retroactive withdrawal.

In the case of withdrawal, Student Financial Services will use the date of notification or the date you dropped your courses to compute the amount of fees owing or to be refunded.

Re-admission after Withdrawal

Normally, students who withdraw from a term or session and who wish to attend a subsequent session may request reactivation through the Registrar's Office. Students who attend another institution without first obtaining a letter of permission, exceeded 18 months of inactivity, or did not leave voluntarily and in good academic standing must reapply for admission and supply supporting documentation where necessary. Students who withdraw from their first session at York without having completed any courses, may request reactivation within one academic year. If longer, a student is required to reapply for admission. 

Tuition Refunds after Withdrawal

Refunds for withdrawal will be based on the University Refund Table, which is available on the Student Financial Services website (sfs.yorku.ca/refunds/tables).

Abandon

Retrait d'un cours

  1. Abandon de cours sans sanction scolaire

    Habituellement, jusqu'à la dernière date d'abandon de cours sans recevoir de note, les étudiants peuvent abandonner les cours qu'ils n'ont pas l'intention de terminer à l'aide du système d'inscription en ligne de l'Université. Les dates limites associées à la session du cours visé se trouvent à la page Important Dates du registraire de l'Université.

  2. Option d'abandon de cours (abandon tardif)

    Après la date limite d’abandon sans sanction d’un cours, un·e étudiant·e peut abandonner le(s) cours auquel il ou elle est inscrit·e jusqu’au dernier jour de classe de la session. Ces abandons sont assujettis à la Politique de clémence pédagogique du Sénat.

    Pendant la période comprise entre le dernier jour où il est permis d’abandonner un cours sans recevoir de note et le dernier jour de cours d’un trimestre, les étudiantes et étudiants de premier cycle peuvent abandonner un cours à condition que l’inscription au cours reste sur le relevé de notes, désignée par un « W » dans les dossiers de l’Université, et soit la note finale sur le relevé de notes étudiant. Aucun crédit ne sera conservé pour le cours et aucun crédit ne sera inclus dans le calcul de la moyenne (pondérée) cumulative (MPC) de l’étudiant·e. Aucun remboursement des droits de scolarité n’est prévu pour les cours abandonnés au moyen de l’option d’abandon tardif. Les cours pour lesquels cette décision a été consignée ne seront pas considérés comme une tentative dans le contexte de la Politique de clémence pédagogique du Sénat.

    L’abandon tardif dans le cadre de l’option d’abandon de cours (W) ne s’applique pas aux situations suivantes :

    • programmes d'études supérieures;
    • programme menant à un JD;
    • stades, internats, programmes coopératifs ou autres placements d'apprentissage par l'expérience; et
    • échanges ou cours avec co-inscription suivis dans un autre établissement.

    On communiquera avec les étudiants qui utilisent l'option d'abandon tardif trois fois pour fixer un rendez-vous avec un conseiller pédagogique afin de discuter des circonstances entourant leur utilisation croissante de l'option d'abandon de cours.

    Les étudiants ne peuvent pas abandonner un cours à l'égard duquel pèse contre eux une accusation d'atteinte à l'honneur universitaire ou pour lequel ils ont été accusés d'un tel délit. Les étudiants qui sont reconnus innocents d'une accusation de ce type portée contre eux peuvent continuer de suivre le cours et demander qu'un autre instructeur évalue leur travail. Ils peuvent aussi abandonner le cours en question sans subir de sanction universitaire en informant par écrit le bureau du doyen de leur intention.

  3. Demande d'abandon d'un cours

    Après les deux dates susmentionnées, les étudiant·e·s peuvent soumettre une pétition pour abandonner tardivement un cours. Un abandon d’un cours (W) peut être accordé par un comité en réponse à cette pétition. Dans ce cas, le(s) cours en question reste(nt) sur le relevé de notes étudiant et la lettre « W » est la note finale. Comme pour les cours abandonnés de cette manière par l’étudiant·e, une fois qu’un comité de pétition a pris cette décision, le cours ne comptera pas pour les crédits obtenus ou la moyenne générale et ne sera pas considéré comme une tentative conformément à la Politique de clémence pédagogique du Sénat. Les étudiant·e·s ne peuvent pas demander la suppression d’un W sur leur relevé de notes.

    Les étudiants qui éprouvent des difficultés importantes et prolongées peuvent demander à leur faculté le retrait entier d'un cours sur leur relevé de notes. Ces difficultés incluent une maladie grave ou des circonstances personnelles accablantes qui empêchent un étudiant de continuer d'assister à un cours après la date limite d'abandon. Les étudiants doivent fournir des documents clairs expliquant leurs difficultés.

Abandon de la session

On considère qu'un étudiant a abandonné la session à partir du moment où il a abandonné son dernier cours par le biais du système d'inscription. Son dossier indique alors qu'il a officiellement abandonné ses études durant le trimestre ou la session.

Pour les règlements universitaires et les remboursements de frais d'inscription, le fait d'arrêter ses études et de venir néanmoins aux cours ne constitue pas un abandon officiel.

Le fait d'ignorer ce règlement ou la preuve apportée d'une autre activité ne constitue pas un argument permettant d'obtenir un abandon rétroactif.

En cas d'abandon, le Services financiers étudiants utilise la date à laquelle il a reçu avis de l'abandon de la session ou au cours comme date officielle pour calculer les frais qui demeurent dus ou à rembourser.

Réadmission après l'abandon d'une session

Normalement, les étudiant·e·s qui ont abandonné un trimestre ou une session et qui désirent s’inscrire à une session ultérieure peuvent demander que leur dossier soit réactivé par le Bureau du registraire. Les personnes qui suivent des cours dans un autre établissement sans avoir d’abord obtenu une lettre de permission — ou qui ont dépassé 18 mois d’inactivité ou n’ont pas quitté l’établissement de leur plein gré et en règle — doivent demander leur réadmission et fournir les documents nécessaires. Les personnes qui abandonnent leurs études durant leur première session à York sans terminer de cours peuvent seulement demander la réactivation de leur dossier dans l’année qui suit leur inscription initiale. Si elles attendent plus longtemps, elles devront présenter une nouvelle demande d’admission.

Remboursement des droits de scolarité à la suite d’un abandon

Les remboursements en cas d’abandon sont basés sur le Tableau de remboursement de l’Université , que l’on peut consulter sur le site Web des Services financiers aux étudiants.